ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ
I. ZÁKLADNÍ INFORMACE
§ 1.1
Při využívání portálu na internetové adrese www.movlink.pl (dále jenom „portál“) uživatel podléhá platným zásadám ochrany osobních údajů. Uživatel je povinen se s nimi seznámit a odsouhlasit je.
§ 1.2
Správcem osobních údajů je společnost Movlink Polska Sp. z o.o. se sídlem Łódź, ul. św. Teresy 180, Polsko. Společnost je zaregistrovaná u Okresního soudu v Lodži pro Łódź-Śródmieście, XX. oddělení Celostátního soudního rejstříku pod č. KRS 0000759651, DIČ 947-199-88-18, identifikační číslo REGON 381890850.
§ 1.3
Ve snaze zajistit právo uživatelů na soukromí a pro splnění požadavků vyplývajících z právních předpisů zveřejňuje správce údajů tento dokument, který popisuje zásady nakládání s osobními údaji a využívání cookies na portálu.
§ 1.4
Portál shromažďuje osobní údaje, které dobrovolně poskytl uživatel při uzavírání a plnění smluv, automaticky při prohlížení portálu (IP adresa, typ prohlížeče, operačního systému atp.).
§ 1.5
Údaje jsou shromažďovány pouze k tomu, aby uživatel mohl plně využívat funkce portálu, posílat dotazy, navázat obchodní kontakt a k účelům souvisejícím s náborem pracovníků.
II. SHROMAŽĎOVÁNÍ A ÚČELY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ A JEJICH PRÁVNÍ ZÁKLADY
§ 2.1
Správce osobních údajů především zajišťuje ochranu osobních údajů uživatelů a používá vhodná organizační a technická opatření pro zabránění zásahu do soukromí uživatelů třetími osobami. Aktivity správce osobních údajů se zaměřují na zajištění pocitu bezpečnosti uživatele na úrovni podle platných právních předpisů, včetně:
1. nařízení Evropského parlamentu a rady č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů),
2. zákona ze dne 18. července 2002 o poskytování služeb elektronickou cestou,
3. zákona ze dne 16. července 2004 o telekomunikacích.
§ 2.2
Osobní údaje poskytnuté uživatelem budou uchovávány v databázi správce údajů a budou zpracovávány s uživatelovým souhlasem nebo v souladu s platnými právními předpisy. Druh uživatelových údajů, které správce zpracovává, závisí na způsobu používání portálu a objednávaných službách, včetně:
1. KONTAKTNÍ FORMULÁŘ na stránce kontaktů, na kterém jsou shromažďovány údaje jako jméno, příjmení, e-mailová adresa, telefonní číslo a vlastní sdělení. Jsou používány k vyřízení dotazu zaslaného správci údajů a uchovávány po dobu potřebnou k jeho vyřízení. Údaje jsou poskytovány dobrovolně, jsou ale nutné pro vyřízení dotazu, včetně přípravy nabídky.
2. KONTAKTNÍ FORMULÁŘ S NABÍDKOU ZAMĚSTNÁNÍ, na kterém jsou shromažďovány údaje jako jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, CV, motivační dopis. Jsou využívány za účelem realizace procesu přijímání zaměstnanců a uchovávány po dobu potřebnou k jeho realizaci, v případě získání souhlasu mohou být osobní údaje uchovávány pro účely dalších přijímacích řízení. Údaje jsou poskytovány dobrovolně, jsou ale nezbytné v procesu přijímání zaměstnanců.
3. MARKETINGOVÉ AKTIVITY – uživatel může poskytnout souhlas k zasílání marketingových informací elektronickou cestou (telefon, e-mail) uvedením své e-mailové adresy a/nebo telefonního čísla (na portálu). Pokud uživatel souhlasil se zasíláním marketingových sdělení, budou jeho osobní údaje jako e-mailová adresa, telefonní číslo, jméno a příjmení zpracovávány v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) a f) nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a zrušení směrnice č. 95/46/ES (dále jenom „GDPR“) zpracovávány výhradně za účelem zasílání e-mailových zpráv v rámci uživatelova souhlasu (přímý marketing). K tomuto účelu budou údaje zpracovávány po dobu existence oprávněného zájmu správce údajů, pokud uživatel nevezme zpět svůj souhlas se zpracováním údajů k marketingovým účelům. Uživatel může kdykoliv vzít zpět svůj souhlas tak, že pošle e-mailem příslušné oznámení na e-mailovou adresu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript.. Pokud dojde ke zpětvzetí takové souhlasu, budou ze správcovy papírové a elektronické databáze odstraněny údaje do 14 dnů ode dne doručení oznámení. Také budou odstraněny kopie údajů a veškeré odkazy na ně kromě dokumentace podle čl. 6 odst. 1 písm. c) (GDPR), které bude správce údajů zpracovávat až do doby vypršení účetních a daňových účelů.
4. TELEFONNÍ KONTAKT – Pokud uživatel naváže se správcem údajů telefonní kontakt za účelem vyřízení určité záležitosti, zodpovězení dotazu nebo navázání kontaktu, můžeme požadovat osobní údaje pouze tehdy, pokud to bude nutné k vyřízení konkrétní záležitosti, které se telefonát týkal. Právním základem v takovém případě je oprávněný zájem správce údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f/ GDPR). Pokud uživatel nesouhlasí s poskytnutím osobních údajů, musí se ukončit telefonát, v takovém případě nebude možné vyřídit záležitost, která vyžaduje uvedení údajů.
5. SOCIÁLNÍ SÍTĚ – Správce údajů může zpracovávat osobní údajů uživatelů, kteří dali lajk správcovým profilům na sociálních sítích, tj. na Facebooku, Youtube, LInkedinu. Tyto údaje jsou zpracovávány za účelem správy profilů a komunikace s komunitou. Údaje jsou zpracovávány za účelem propagace značky, vytváření a udržování komunity spojené se značkou, za účelem kontroly obsahu zveřejňovaných komentářů před jejich zveřejněním a odmítnutí jejich zveřejnění bez uvedení důvodu, také za účelem mazání komentářů porušujících právní předpisy, vulgárních, urážejících a jiných, které správce údajů shledá jako nelegální, včetně obsahů, které mohou jakýmkoliv způsobem porušovat práva třetích osob (mj. autorská práva). Údaje členů komunity mohou být zpracovávány také ke statistickým a analytickým účelům a za účelem vymáhání a obrany před nároky. Právním základem zpracovávání osobních údajů je oprávněný zájem správce údajů (čl. 6 odst. 1 psím. f/ GDPR).
6. ANALYTIKA A MARKETING – Správce údajů používá na portálu analytické a marketingové mechanismy, mj. nástroje firmy Google (např. Google Analytics), které umožňují shromažďování údajů na základě uživatelovy IP adresy za účelem analýzy způsobu, jak využívá stránky portálu. Google nevyužívá shromážděné údaje k identifikaci uživatele ani je nespojuje za účelem identifikace.
7. PROVOZOVÁNÍ ČINNOSTI – V souvislosti se svou činnosti správce údajů komunikuje a shromažďuje osobní údaje během obchodních setkání a akcí prostřednictvím výměny vizitek, telefonickým a e-mailovým kontaktem, udržuje vztahy s dodavateli a partnery a v ostatních případech spojených s navazováním obchodních vztahů. Správce údajů zpracovává tyto údaje k účelům průběžné komunikace s obchodními partnery a pro udržování kontaktů s nimi. Právní základem zpracováním v tomto případě je oprávněný zájem správce údajů (čl. 6 odst. 1 písm. f/ GDPR), který spočívá v komunikaci a budování kontaktů v souvislosti s uskutečňovanou činností. V takových případech shromážděné osobní údaje budou zpracovávány pouze k účelu, k jakému byly získány, a správce údajů zajišťuje vhodnou ochranu v souladu s čl. 32 nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679.
III. PRÁVA UŽIVATELŮ
§ 3.1
1. Právo na informaci o zpracovávání osobních údajů – tomu, kdo o to požádá, správce údajů poskytne informace o zpracování osobních údajů, účelech a právních základech zpracování, rozsahu uchovávaných údajů, subjektech, který jsou osobní údaje poskytovány, a o plánovaném termínu jejich smazání.
2. Právo obdržet kopii údajů – správce údajů poskytne žadateli kopii jeho zpracovávaných osobních údajů.
3. Právo na opravu – na žádost subjektu údajů správce údajů odstraní neshody nebo chyby a doplní je nebo aktualizuje, pokud jsou údaje neúplné nebo došlo k jejich změně.
4. Právo na smazání údajů – subjekt údajů může požadovat po správci smazání údajů, jejichž zpracovávání již není potřeba k realizaci žádného z účelů, ke kterým byly získány. Správce údajů uchovává všechny osobní údaje po dobu nezbytnou k realizaci služeb dle právních předpisů a do okamžiku případného zpětvzetí souhlasu se zpracováním osobních údajů, pokud jsou údaje zpracovávány na jeho základě. Po uplynutí doby zpracování budou údaje nevratně smazány nebo anonymizovány.
5. Právo na omezení zpracování – správce údajů přestane provádět operace s osobními údaji, kromě operací, se kterými subjekt údajů souhlasil, a přestane je uchovávat v souladu s uplatňovanými zásadami archivace, nebo dokud nevyprší důvody omezení zpracování údajů (např. bude vydáno rozhodnutí dozorového orgánu povolující další zpracování údajů).
6. Právo na přenos údajů – náleží v rozsahu, v jakém jsou údaje zpracovávány v souvislosti s uzavřenou smlouvou nebo poskytnutým souhlasem, správce předá údaje poskytnuté subjektem údajů ve formátu umožňujícím jejich strojové čtení.
7. Právo podat námitku proti jiným účelům zpracovávání údajů – subjekt údajů může kdykoliv podat námitku proti zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu správce (např. k analytickým nebo statistickým účelům nebo pro účely související s ochranou majetku). Taková námitka musí obsahovat odůvodnění a podléhá posouzení správce údajů.
8. Právo vzít zpět souhlas – pokud jsou údaje zpracovávány na základě souhlasu, má správce údajů právo ho kdykoliv vzít zpět, což ale neovlivňuje předchozí oprávněnost zpracování.
9. Uživatel má právo podat stížnost k orgánu dohledu v oblasti ochrany osobních údajů, kterým je předseda Úřadu pro ochranu osobních údajů.
10 Žádost týkající se uplatnění práv subjektu údajů může uživatel podat dopisem na adresu správce údajů: Movlink Polska Sp. z o.o., 91-222 Łódź, ul. św. Teresy 180, Polsko, nebo elektronicky na e-mailovou adresu:Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
a. Žádost musí uvádět, co je požadováno, tj. zejména, jaké právo chce žadatel uplatnit (např. právo obdržet kopii údajů, právo na smazání údajů atd.), jakého procesu zpracování se žádost týká (např. využití určité služby, zasílání obchodních informací na určitou e-mailovou adresu atp.), jakých účelů zpracování se žádost týká (např. marketingové účely, analytické účely atp.).
b. Pokud správce údajů nebude schopen identifikovat předmět požadavku nebo žadatele na základě podané žádosti, požádá jej o doplňující informace.
c. Odpověď na žádost bude poskytnuta do 14 dnů ode dne jejího doručení. Pokud bude nutné prodloužit tuto lhůtu, oznámí správce údajů žadateli důvody prodloužení.
d. Odpověď bude zaslání na e-mailovou adresu, z níž byla žádost poslána, v případě žádostí zaslaných dopisem pak obyčejným dopisem na adresu, kterou určil žadatel.
§ 3.2
Osobní údaje poskytnuté uživatelem budou zpracovávány automatizovaným způsobem, tj. bez lidského zásahu.
§ 3.3
Správcovy databáze mají všechny nezbytné a právními předpisy požadované ochranné prvky vůči třetím osobám a jejich ztrátě. Správce údajů zajišťuje jejich úplnou bezpečnost a ochranu v souladu s čl. 32 nařízení Evropského parlamentu a Rady č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016. Údaje poskytované prostřednictvím formulářů jsou chráněny také pomocí SSL certifikátu nainstalovaného na serveru.
§ 3.4
Správce údajů vynaloží veškeré úsilí, aby ochránil osobní údaje uživatelů před neoprávněným přístupem třetích osob. Správce údajů neposkytuje osobní údaje žádným k tomu neoprávněným příjemcům, mezinárodním organizacím nebo do třetích zemí.
§ 3.5
Správce údajů poskytuje osobní údaje uživatelů výlučně subjektům, se kterými spolupracuje v oblasti provozu portálu a realizaci uživateli objednaných služeb, včetně:
1. institucí oprávněných ze zákona k jejich obdržení podle platných národních a evropských předpisů,
2. právních, účetních a finančních institucí,
3. dodavatelů technologických a IT služeb,
4. dodavatelů logistických a dopravních služeb,
5. dodavatelů marketingových služeb, služeb e-mailového marketingu a reklamních služeb,
6. dodavatelů analytických, statistických, auditních služeb, služeb marketingového průzkumu a právních služeb.
IV. ZÁSADY POUŽÍVÁNÍ COOKIES
§ 4.1
Správce osobních údajů zaručuje uživatelům portálu právo si vybrat, jaké své údaje poskytnou, a na svém portálu používá technologie jako cookies, což jsou textové soubory. Cookies jsou malé textové soubory zasílané e-shopem a ukládané na počítači, které obsahují určité informace související s používáním portálu. Cookies používané portálem mohou mít dočasnou nebo trvalou povahu. Dočasné cookies jsou mazány při zavření prohlížeče, zatímco trvalé cookies jsou uchovávány také po konci používání portálu a slouží k uchovávání informací, jako je heslo nebo přihlašovací jméno, čímž urychlují a usnadňují používání portálu.
§ 4.2
Cookies jsou používány k přizpůsobení obsahu internetových stránek preferencím uživatele a k optimalizaci používání portálu. Jsou také používány k tvorbě anonymních souhrnných statistik, které pomáhají pochopit, jak uživatel využívá portál, což umožňuje zlepšování jeho struktury a obsahu, aniž by při tom docházelo k identifikaci osoby uživatele.
§ 4.3
Cookies obsahují různé informace o uživateli a historii jeho prohlížení stránek. Díky nim může provozovatel serveru, který poslal cookies, zjistit IP adresu uživatele a například ověřit, jaké stránky si prohlížel před příchodem na jeho stránku. Provozovatel serveru může zjistit, jaký prohlížeč uživatel používá a zda se při zobrazování stránek vyskytly chybové zprávy. Je nutné zdůraznit, že tyto údaje nejsou spojovány s konkrétními osobami prohlížejícími si stránky (anonymní uživatel), není uváděno jméno ani příjmení uživatele, ale pouze počítač připojující se k internetu, na kterém se cookies uložily (k tomu slouží IP adresa). Tyto údaje jsou také šifrovány tak, že je zamezeno, aby k nim přistupovaly neoprávněné osoby.
§ 4.4
Pro používání cookies a jejich prostřednictvím získaných osobních údajů k marketingovým účelům, zejména v oblasti propagace služeb a zboží třetích subjektů, je nutné získat souhlas uživatele. Tento souhlas může být poskytnut prostřednictvím vhodné konfigurace prohlížeče, může být také kdykoliv vzat zpět, zejména smazáním historie cookies a vypnutím používání cookies v nastaveních prohlížeče.
§ 4.5
Internetový prohlížeč často implicitně povoluje ukládání cookies na uživatelově koncovém zařízení. Uživatelé mohou kdykoliv změnit nastavení týkající se cookies. Tato nastavení lze změnit např. tak, aby v nastaveních internetového prohlížeče bylo zakázáno automatické používání cookies, nebo uživatel byl vždy informován o jejich uložení. Podrobné informace o možnosti a způsobech používání cookies jsou uvedeny v nastaveních internetového prohlížeče na odkazech: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera.
V. VÝHRADY
§ 5.1
Správce údajů si vyhrazuje právo provést změny v zásadách ochrany osobních údajů. Uživatel musí vždy používat aktuální verzi, která je dostupná na stránkách www.movlink.pl.
-------
Verze 1. 10. 2021