I. ЗАГАЛЬНА ІНФОРМАЦІЯ
§ 1.1
Користуючись веб-сайтом www.movlink.pl, доступним за адресою www.movlink.pl, далі – «Веб-сайт», на Користувача поширюються правила чинної політики конфіденційності. Користувач повинен з нею ознайомитися та прийняти її.
§ 1.2
Контролером персональних даних є компанія MOVLINK Polska Sp. z o.o. з юридичною адресою: Лодзь, вул. св. Терези, 180 Компанія зареєстрована в Районному суді для Лодзі-Середмістя у Лодзі, XX Господарський відділ Національного судового реєстру за номером [KRS]: 0000759651, Податковий номер [NIP]: 947-199-88-18, Номер у Реєстрі народного господарства [REGON]: 381890850.
§ 1.3
З метою збереження права Користувачів на недоторканність приватного життя і дотримання вимог законодавства Контролер даних публікує цей документ, який описує принципи обробки персональних даних, а також використання файлів cookies в рамках роботи Веб-сайту.
§ 1.4
Веб-сайт збирає персональні дані, добровільно надані Користувачем при укладанні та виконанні договорів, автоматично при перегляді Веб-сайту (IP-адреса, тип браузера, операційна система тощо).
§ 1.5
Дані збираються виключно для того, щоб Користувач міг повною мірою використовувати функції Веб-сайту, робити запити, встановлювати ділові контакти, а також з метою підбору персоналу.
II. ЗБІР ТА ЦІЛІ ОБРОБКИ ПЕРСОНАЛЬНИХ ДАНИХ ТА ПРАВОВІ ПІДСТАВИ
§ 2.1
Контролер приділяє особливу увагу захисту персональних даних Користувачів і використовує відповідні організаційні та технічні рішення, щоб запобігти втручанню третіх осіб у приватне життя Користувачів. Діяльність Контролера спрямована на те, щоб гарантувати Користувачеві відчуття безпеки на рівні, що відповідає чинному законодавству, зокрема:
1. Розпорядженню Європейського Парламенту та Ради № 2016/679 «Про захист фізичних осіб у зв’язку з опрацюванням персональних даних і про вільний рух таких даних, та про скасування Директиви 95/46/ЄС» від 27 квітня 2016 року (Загальний регламент про захист персональних даних).
2. Закону «Про надання електронних послуг» від 18 липня 2002 р.
3. Закону «Про телекомунікацію» від 16 липня 2004 р.
§ 2.2
Персональні дані, надані Користувачем, зберігаються в базі даних Контролера і обробляються за згодою Користувача або відповідно до чинного законодавства. Тип даних Користувача, які обробляє Контролер, залежить від способу використання Веб-сайту та замовлених послуг:
1. КОНТАКТНА ФОРМА на сторінці Контакти, в якій збираються такі дані, як ім'я, прізвище, адреса електронної пошти, номер телефону, інформаційний зміст. Ці дані використовуються з метою обробки запиту, надісланого Контролеру, і зберігаються протягом часу, необхідного для його виконання. Надання даних є добровільним, але необхідним для обробки запиту, зокрема, для підготовки пропозиції.
2. КОНТАКТНА ФОРМА З ВАКАНСІЯМИ, в якій збираються такі дані, як: ім'я, прізвище, електронна пошта, номер телефону, резюме, мотиваційний лист. Вони використовуються для рекрутингу і зберігаються протягом часу, необхідного для завершення процесу, якщо буде отримана додаткова згода, персональні дані можуть зберігатися для розгладу кандидатури Користувача при заповненні вакансій у майбутньому. Надання даних є добровільним, однак, необхідним для процесу рекрутації.
3. МАРКЕТИНГОВА ДІЇ – Користувач може надати згоду на отримання маркетингової інформації засобами електронного зв'язку (телефон, електронна пошта), вказавши свою адресу електронної пошти та/або номер телефону (на веб-сайті). Якщо Користувач надав згоду на отримання маркетингової інформації, його персональні дані, такі як адреса електронної пошти, номер телефону, ім'я та прізвище, відповідно до літ. а і f п. 1 ст. 6 Регламенту Європейського парламенту та Ради (ЄС) 2016/679 «Про захист фізичних осіб щодо обробки персональних даних та про вільне переміщення таких даних, а також про скасування Директиви 95/46/ЄС» від 27 квітня 2016 року (далі «ЗРЗД»), будуть оброблятися виключно з метою надсилання електронних листів у межах наданої Користувачем згоди (прямий маркетинг). Дані будуть оброблятися з цією метою протягом усього періоду існування законного інтересу Контролера, якщо Користувач не відкличе свою згоду на обробку даних для маркетингових цілей. Користувач може відкликати згоду в будь-який час, надіславши повідомлення на електронну адресу Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її.. У разі відкликання такої згоди персональні дані будуть видалені з бази даних Контролера, яка ведеться на паперових та електронних носіях, протягом 14 днів з моменту отримання запиту. Копії даних, а також будь-які посилання на дані, окрім документації відповідно до літ. с п. 1 ст. 6 ЗРЗД, яка буде оброблятися Контролером протягом усього періоду ведення бухгалтерського та податкового обліку.
4. ТЕЛЕФОННИЙ КОНТАКТ – Якщо Користувач ініціює телефонний контакт з Контролером даних, щоб вирішити конкретну справу, отримати відповідь запитання або встановити контакт, ми можемо запросити персональні дані тільки в тому випадку, якщо це необхідно для вирішення конкретного питання, щодо якого здійснюється заернення. Правовою основою для обробки персональних даних є законний інтерес Контролера даних (літ f п. 1 ст. 6 ЗРЗД). Якщо Користувач не погоджується надати персональні дані, ми попросимо вас роз'єднати/завершити дзвінок, після чого буде неможливо вирішити питання, що вимагає надання даних.
5. СОЦІАЛЬНІ МЕРЕЖІ – Контролер може обробляти персональні дані осіб, які вподобали профілі Контролера в соціальних мережах, таких як Facebook, Youtube, Linkedin. Ці дані обробляються з метою управління профілями, для комунікації зі спільнотою. Дані обробляються з метою просування бренду, створення і підтримки спільноти, пов'язаної з брендом, а також для контролю розміщених коментарів до їхньої публікації та відмови в публікації без зазначення причини, а також для видалення коментарів, які є незаконними, вульгарними, образливими, або такими, які Контролер вважає незаконними, включаючи контент, який може будь-яким чином порушувати права третіх осіб (включаючи авторські права). Дані членів спільноти можуть також оброблятися для статистичних й аналітичних цілей, а також для розслідування та захисту від претензій. Правовою основою для обробки персональних даних є законний інтерес Контролера даних (літ f п. 1 ст. 6 ЗРЗД).
6. АНАЛІТИКА ТА МАРКЕТИНГ – Контролер використовує на Веб-сайті аналітичні та маркетингові механізми, зокрема, сервіси компанії Google (наприклад, Google Analytics), які дозволяють збирати дані на основі IP-адреси Користувача з метою аналізу використання сторінок Веб-сайту. Google не використовує зібрані дані для вашої ідентифікації, а також не об'єднує цю інформацію для ідентифікації.
7. ВЕДЕННЯ ДІЯЛЬНОСТІ – У зв'язку зі своєю господарською діяльністю Контролер комунікує та збирає персональні дані під час ділових зустрічей та заходів, шляхом обміну візитними картками, телефонними та електронними контактами, підтримує відносини з постачальниками та Партнерами, а також в інших випадках, пов'язаних із встановленням ділових контактів. Контролер обробляє ці дані з метою постійного спілкування з діловими партнерами та підтримання контактів з ними. Правовою підставою для обробки даних у цьому випадку є законний інтерес Контролера літ. f п. 1 ст. 6 ЗРЗД, який полягає у комунікуванні та налагодженні контактів у зв'язку з господарською діяльністю. Персональні дані, зібрані в таких випадках, обробляються лише з тією метою, з якою вони були зібрані, і Контролер повинен забезпечити належний захист відповідно до статті 32 Регламенту Європейського Парламенту та Ради 2016/679.
III. ПРАВА КОРИСТУВАЧІВ
§ 3.1
1. Право на інформування про обробку персональних даних – особі, яка подає такий запит, Контролер зобов'язаний надати інформацію про обробку персональних даних, мету та правові підстави обробки, обсяг даних, що зберігаються, суб'єктів, яким розкриваються персональні дані, та заплановану дату їхнього знищення.
2. Право на отримання копії даних – Контролер повинен надати суб'єкту даних на його запит копію даних, що обробляються.
3. Право на виправлення – Контролер зобов'язаний на вимогу суб'єкта даних виправити невідповідності або помилки, а також доповнити або оновити їх, якщо вони є неповними або змінилися.
4. Право на видалення – суб'єкт даних може вимагати від Контролера видалення даних, обробка яких більше не є необхідною для жодної з цілей, для яких вони були зібрані. Контролер зберігає всі персональні дані протягом періоду, необхідного для надання послуг, як це передбачено законодавством, і до моменту відкликання згоди на обробку персональних даних, якщо така згода є підставою, яка легалізує обробку. В кінці періоду обробки дані безповоротно видаляються або анонімізуються.
5. Право на обмеження обробки – Контролер повинен припинити виконання операцій з персональними даними, за винятком операцій, на які суб'єкт даних дав згоду, та їхнє зберігання, відповідно до прийнятих правил зберігання, або до тих пір, поки не зникнуть причини для обмеження обробки (наприклад, рішення наглядового органу, що дозволяє подальшу обробку).
6. Право на перенесення даних – надається в тій мірі, в якій дані обробляються у зв'язку з укладеним договором або наданою згодою, Контролер зобов'язаний надавати дані, надані суб'єктом даних, у форматі, який дозволяє їхнє читання.
7. Право на заперечення проти інших цілей обробки – суб'єкт даних може в будь-який час заперечити проти обробки персональних даних на підставі законного інтересу Контролера (наприклад, для аналітичних або статистичних цілей або з причин, пов'язаних із захистом власності). Заперечення в цьому відношенні повинно містити обґрунтування причин і підлягає оцінці Контролером.
8. Право на відкликання згоди – якщо дані обробляються на підставі згоди, суб'єкт даних має право відкликати її в будь-який момент, але це не впливає на законність обробки, що здійснювалася до відкликання цієї згоди.
9. Користувач має право подати скаргу до наглядового органу у сфері захисту персональних даних – Голові Управління захисту персональних даних.
10. Запит на реалізацію прав суб'єктів даних може бути зроблений Користувачем в письмовій формі на адресу Контролера: Movlink Polska Sp. z o.o. 91-222, Лодзь, вул. св. Терези 180, або електронною поштою на адресуe-mail:Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. Вам необхідно увімкнути JavaScript, щоб побачити її..
a. У запиті потрібно зазначити, чого він стосується, а саме: яке право заявник бажає реалізувати (наприклад, право на отримання копії даних, право на видалення тощо); якої обробки стосується запит (наприклад, використання певної послуги, активності на веб-сайті, отримання комерційної інформації на певну електронну адресу тощо); якої мети стосується обробка запиту (наприклад, маркетингові цілі, аналітичні цілі тощо).
b. Якщо Контролер не може визначити суть запиту або ідентифікувати особу, яка подала запит, на основі наданих даних, Контролер запросить у цієїособи додаткову інформацію.
c. Відповідь на запити надаються протягом 14 робочих днів з моменту їхнього отримання. У разі необхідності продовження цього терміну Контролер повідомить заявника про причини продовження.
d. Відповідь буде надіслана на електронну адресу, з якої було надіслано запит, а у випадку запитів, надісланих листом, – звичайною поштою на адресу, вказану заявником.
§ 3.2
Персональні дані, надані Користувачем, будуть оброблятися автоматизованими засобами, тобто без втручання людини.
§ 3.3
Бази даних Контролера мають усі необхідні та передбачені законом засоби захисту від доступу або втрати третіми особами. Контролер забезпечує їхню повну безпеку та захист відповідно до ст 32 Регламенту 2016/679 Європейського Парламенту та Ради від 27 квітня 2016 року. Дані, надані через форми, додатково захищені SSL-сертифікатом, встановленим на сервері.
§ 3.4
Контролер докладає всіх зусиль для захисту персональних даних Користувачів від несанкціонованого доступу третіх осіб. Контролер не передає персональні дані жодним неавторизованим одержувачам, міжнародним організаціям або у треті країни.
§ 3.5
Контролер надає персональні дані Користувачів тільки суб'єктам, які співпрацюють з Контролером в рамках функціонування Веб-сайту та надання послуг, замовлених Користувачем, зокрема:
1. Установам, які мають законне право на їхнє отримання відповідно до чинних положень національного законодавства та законодавства ЄС.
2. Юридичним, бухгалтерським та фінансовим установам.
3. Постачальникам технологічних та ІТ-послуг.
4. Постачальникам логістичних і транспортних послуг.
5. Постачальникам маркетингових, e-маркетингових, рекламних послуг.
6. Постачальникам аналітичних, статистичних, аудиторських, маркетингових досліджень, юридичних послуг.
IV. ПОЛІТИКА ЩОДО ФАЙЛІВ COOKIES
§ 4.1
Контролер гарантує Користувачам Веб-сайту право вибору інформації, що їх стосується, і використовує на своєму сайті такі технології, як файли cookies, тобто текстові файли. Файли cookies – це невеликі текстові файли, які надсилаються інтернет-магазином і зберігаються на вашому комп'ютері, що містять певну інформацію, пов'язану з використанням вами Веб-сайту. Файли cookies, що використовуються на Веб-сайті, можуть бути тимчасовими або постійними. Тимчасові файли cookies видаляються після закривання браузера, тоді як постійні файли cookies зберігаються після завершення використання Веб-сайту і використовуються для зберігання такої інформації, як ваш пароль або логін, щоб зробити використання Веб-сайту швидшим і простішим.
§ 4.2
Файли cookies використовуються для адаптації контенту веб-сайтів відповідно до уподобань Користувача та для оптимізації використання Веб-сайту. Вони також використовуються для створення анонімних зведених статистичних даних, які допомагають нам зрозуміти, як Користувач використовує Веб-сайт, щоб ми могли покращити його структуру та контент, але без особистої ідентифікації Користувача.
§ 4.3
Файли cookies містять різну інформацію про користувача та історію його взаємодії з сайтом. Вони дозволяють власнику сервера, який відправив файли cookies, дізнатися IP-адресу Користувача і, наприклад, побачити, які сторінки Користувач переглядав перед тим, як зайти на його сайт. Окрім того, власник сервера може перевірити, яким браузером користується користувач і чи були повідомлення про помилки при відображенні сторінки. Однак, варто зазначити, що ці дані не пов'язані з конкретними браузерами (анонімний користувач), без зазначення імені користувача, а лише з комп'ютером, підключеним до Інтернету, на якому були збережені файли cookies (для цього використовується IP-адреса). Такі дані шифруються, щоб запобігти доступу до них неавторизованих осіб.
§ 4.4
Використання файлів cookies та зібраних за їхньою допомогою персональних даних в маркетингових цілях, зокрема для просування послуг і товарів третіх осіб, вимагає згоди Користувача. Ця згода може бути надана шляхом відповідного конфігурування браузера, а також може бути відкликана в будь-який момент, зокрема, шляхом очищення історії файлів cookies та відключення файлів cookies в налаштуваннях вашого браузера.
§ 4.5
Дуже часто веб-браузер за замовчуванням дозволяє зберігати файли cookies на кінцевому пристрої Користувача. Користувачі можуть змінити налаштування файлів cookies в будь-який момент. Ці налаштування можуть бути змінені, наприклад, так, щоб заблокувати автоматичну обробку файлів cookies в налаштуваннях інтернет-браузера або інформувати про них кожного разу, коли вони розміщуються на пристрої Користувача. Детальна інформація про можливості та способи обробки файлів cookies доступна в налаштуваннях веб-браузерів за цими посиланнями: Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera.
V. ЗАСТЕРЕЖЕННЯ
§ 5.1
Контролер залишає за собою право вносити зміни до політики конфіденційності. Користувач завжди зобов'язаний дотримуватися актуальної версії, доступної за адресою www.movlink.pl.
-------
Версія 1.10 2021 р.